O que é uma planilha de gastos empresariais?
É uma ferramenta para que você consiga registrar todas as movimentações diárias da sua empresa. Ou seja, um arquivo que deve ser alimentado todos os dias.
Com certeza passou pela sua cabeça… “Todo dia?! Será que precisa mesmo?” E eu te respondo: Sim! Faz toda a diferença!
Talvez isso ainda não tenha ficado claro para você sobre o controle financeiro, mas a diferença entre uma empresa no azul e uma empresa à beira da falência geralmente está na gestão diária. Por isso uma planilha é uma maneira simples e muito eficaz para fazer esse controle!
Qual a importância de uma planilha de gastos empresariais?
Como já dissemos, ter uma planilha de gastos é parte fundamental para a saúde financeira da sua empresa. Portanto, sua importância fica clara em ajudar o pequeno empresário a sair do vermelho ou simplesmente melhorar e qualificar sua gestão.
Muitos desses empresários ainda utilizam papel e caneta para anotar os lançamentos diários, e obviamente não é uma coisa prática de se fazer. É nesta hora que uma planilha faz toda a diferença!
Vale a pena montar uma planilha de gastos empresariais?
Depende da sua necessidade e da sua habilidade com o Excel. Se você já tem conhecimento sobre fórmulas e modelos do Excel, seria interessante produzir uma planilha própria com as suas particularidades. Porém, ainda sim isso dá um belo trabalho e demanda bastante tempo e dedicação, para no final das contas o resultado ser bem parecido.
Então, no geral, recomendo que você vá atrás de uma planilha modelo pronta para utilizar. É com certeza o jeito mais eficaz de controlar seus lançamentos.
É claro que a gente não ia deixar de montar uma planilha para você apenas baixar e utilizar! Ela é totalmente grátis e você pode baixá-la clicando aqui.
Qual a diferença de uma planilha de gastos empresariais e um sistema de gestão financeira?
O que vai ditar qual a melhor escolha para o seu negócio são duas variáveis: complexidade e volume. Se você tem muitos lançamentos para fazer por dia ou a alimentação das informações depende de muitas pessoas, o mundo ideal seria a utilização de um software específico para gestão financeira. Porém, esses sistemas exigem um investimento para colocá-lo em sua empresa.
Então se você tem uma pequena empresa e não tem um alto volume de entradas/saídas diárias, aconselho a utilizar uma planilha de gastos empresarial. É um ótimo começo para um bom controle financeiro e dessa forma colocar ou manter a sua empresa no azul todo mês!