O que é uma planilha de gastos empresariais?

É uma ferramenta para que você consiga registrar todas as movimentações diárias da sua empresa. Ou seja, um arquivo que deve ser alimentado todos os dias.

Com certeza passou pela sua cabeça… “Todo dia?! Será que precisa mesmo?” E eu te respondo: Sim! Faz toda a diferença!

Talvez isso ainda não tenha ficado claro para você sobre o controle financeiro, mas a diferença entre uma empresa no azul e uma empresa à beira da falência geralmente está na gestão diária. Por isso uma planilha é uma maneira simples e muito eficaz para fazer esse controle!

Qual a importância de uma planilha de gastos empresariais?

Como já dissemos, ter uma planilha de gastos é parte fundamental para a saúde financeira da sua empresa. Portanto, sua importância fica clara em ajudar o pequeno empresário a sair do vermelho ou simplesmente melhorar e qualificar sua gestão.

Muitos desses empresários ainda utilizam papel e caneta para anotar os lançamentos diários, e obviamente não é uma coisa prática de se fazer. É nesta hora que uma planilha faz toda a diferença!

Vale a pena montar uma planilha de gastos empresariais?

Depende da sua necessidade e da sua habilidade com o Excel. Se você já tem conhecimento sobre fórmulas e modelos do Excel, seria interessante produzir uma planilha própria com as suas particularidades. Porém, ainda sim isso dá um belo trabalho e demanda bastante tempo e dedicação, para no final das contas o resultado ser bem parecido.

Então, no geral, recomendo que você vá atrás de uma planilha modelo pronta para utilizar. É com certeza o jeito mais eficaz de controlar seus lançamentos.

É claro que a gente não ia deixar de montar uma planilha para você apenas baixar e utilizar! Ela é totalmente grátis e você pode baixá-la ao final deste artigo!

Qual a diferença de uma planilha de gastos empresariais e um sistema de gestão financeira?

O que vai ditar qual a melhor escolha para o seu negócio são duas variáveis: complexidade e volume. Se você tem muitos lançamentos para fazer por dia ou a alimentação das informações depende de muitas pessoas, o mundo ideal seria a utilização de um software específico para gestão financeira. Porém, esses sistemas exigem um investimento para colocá-lo em sua empresa.

Então se você tem uma pequena empresa e não tem um alto volume de entradas/saídas diárias, aconselho a utilizar uma planilha de gastos empresarial. É um ótimo começo para um bom controle financeiro e dessa forma colocar ou manter a sua empresa no azul todo mês!

Passo 1: Começando do começo…

Bom, depois de baixar nossa planilha que está no final deste artigo, você pode abrir o arquivo no seu Excel.

Abra a planilha depois de baixar e clique no botão “Habilitar edição”:

Passo 2: Painel principal

Ao abrir o arquivo, a primeira tela é o “Painel”. Essa tela é onde você vai visualizar de modo geral a situação financeira da sua empresa! Com todas as outras abas alimentadas de forma constante, os resultados apresentados nesta tela serão cada vez mais precisos.

Passo 3: Janeiro, Fevereiro, Março…

Todas as outras abas são os meses de exercício da sua empresa. Vou te mostrar como preencher cada uma delas.

Primeiro, clique na aba correspondente ao mês em que estamos. Vou usar de exemplo Janeiro.

• Saldo Inicial

O nome já diz tudo. Coloque o saldo inicial do dia em que você começou a fazer o controle. É muito importante para as informações ficarem corretas.

• Data

Coloque a data da movimentação.

• Descrição

Escreva em algumas palavras do que se trata a movimentação. Exemplo: Venda com cartão de crédito”

• Valor

Coloque o valor do lançamento. Somente o numeral, não é preciso escrever “R$”

• Entrada/Saída

Nesta célula você irá escolher se aquela movimentação é uma entrada ou uma saída. É só clicar na célula que uma seta irá aparecer ao lado e você escolhe entre “ENTRADA/SAÍDA”:

• Operação

Nessa parte é onde vamos categorizar esse lançamento. O preenchimento é igual o último de entradas e saídas, ou seja, é só clicar na célula que uma seta vai aparecer do lado direito e então selecionamos qual o tipo de operação aquele lançamento se refere:

Se você é mais atento já percebeu que esses tipos de operação são os mesmos que aparecem no Painel principal. Depois de alimentar a planilha durante vários dias, você conseguirá ter um panorama geral por tipo de operação nesse painel.

• Saldo

Não se preocupe, essa célula você não precisa preencher. Ela será preenchida automaticamente após você incluir as outras informações que vimos anteriormente.

Ela vai mostrar o seu saldo final após aquele lançamento, te auxiliando no controle geral das movimentações.